Votre partenaire événementiel Votre partenaire événementiel
Les solutions de notre agence pour vos projets évènementiel
Notre agence événementielle, Owyevents, conçoit pour vous des événements qui ont pour objectif de toucher vos cibles (clients, fournisseurs, grand public…) d’une manière originale afin de les surprendre et ainsi marquer leur mémoire. Nous imaginons des événements qui ont pour vocation de créer de l’émotion auprès des participants… Ainsi, nous développons des concepts attisant leurs sens sur chacune de nos animations : vue, toucher, ouïe, goût, odorat.
Nous insistons, dès la prise de brief, sur le fait de bien vous connaître avant de concevoir votre événement. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à découvrir votre entreprise, votre identité, vos valeurs… Ainsi, nous cernons vos exigences pour imaginer l’événement, la thématique et les animations qui répondent parfaitement à vos attentes, à l’image de votre entreprise et à votre budget
Ensuite, notre agence événementielle chiffre l’ensemble des coûts liés à la production de cet événement en se référant à des partenaires spécialisés sélectionnés pour leur sérieux, leur fiabilité et leur rapport qualité / prix : matériel son, vidéo, éclairage, scène, décoration, mobilier, imprimeurs, camions ou bus de tournée, sécurité, artistes… Nous vous présentons alors un budget de production transparent, que nous nous proposons de mettre en place à vos côtés en assurant la coordination et la régie générale de votre événement.
Notre savoir-faire en matière d’agence événementielle Notre savoir-faire en matière d’agence événementielle
Notre agence met en place toutes sortes d’actions événementielles : street marketing, opération de trafic, roadshows, team building, inauguration, soirée d’entreprise… Le tout en respectant vos diverses contraintes techniques, vos délais et en maitrisant le budget confié pour lequel nous nous portons garant.
Vous pouvez nous confier des missions partielles, ou le projet dans son intégralité. Nous sommes à même de :
- rechercher et conceptualiser des idées pour créer les événements
- rechercher des prestataires et négocier des tarifs pour votre compte
- organiser et coordonner l’événement le jour J
- en faire le bilan complet et valoriser / quantifier les retours
C’est donc un partenaire fiable, expérimenté et transparent que notre agence vous propose sur chacun de vos événements.
Notre pôle événementiel sera à votre écoute concernant la mise en place de vos conventions et séminaires. Ces événements ont pour objectif de sortir du cadre habituel de l’entreprise pour une durée variant entre une demi-journée et un week-end, et de mêler réunions et activités diverses.
Nous organisons différents séminaires et conventions :
- de formation : ont pour but de former les employés à un nouvel outil, de nouvelles règles…
- de cohésion : pour fédérer les employés à l’entreprise et développer la cohésion d’équipe
- d’intégration : ont pour objectif d’intégrer les nouveaux membres, de leur transmettre les valeurs de l’entreprise
- de management : pour transmettre des nouvelles techniques ou orientations de management
En fonction de divers facteurs : objectifs, taille de l’entreprise, temps disponible, situation géographique, budget… nous vous proposons un séminaire / convention adapté à vos besoins. Après validation avec vous, nous nous occupons de l’organisation de cet événement interne : invitation des employés, réservation des différents prestataires (restauration, hébergement, animations), besoins techniques audio visuels, négociation des tarifs…
Les chefs de projet de notre agence travaillent avec vous dès la conception de l’événement, sélectionnent ensuite les meilleurs prestataires dans chaque domaine d’activité, et assurant la coordination de l’événement le jour J.
Street Marketing
De la recherche d’idées à la mise en place de l’opération (recrutement / gestion hôtesses, impression des dépliants ou flyers promotionnels, gestion des autorisations, des tenues ou du cortège publicitaire, de la signalétique…), notre agence assure le bon déroulé de l’action. Nous pouvons également analyser les retombées (ROI) de l’opération afin d’en noter sa pertinence.
Lancement de produits
Dans nos événements, nous aimons également prévoir que chaque invité puisse tester personnellement votre produit. Nous mettons alors en place des corners de démo avec des PLV dédiées à la mise en valeur du produit.
Par ailleurs, nous utilisons aussi beaucoup la vidéo produit lorsqu’il est impossible de faire tester le produit à un grand nombre de personnes simultanément. Ainsi, une présentation de vidéo produit sur écran géant permet d’en montrer les atouts et usages en action.
Pour ce type d’événement, nous veillerons donc à placer votre produit au centre de la mise en scène ou de la décoration, ainsi qu’à transmettre le concept, les valeurs. Ce, pour projeter les spectateurs dans son univers tout au long de la soirée. En général l’univers du produit sert souvent de thématique à la soirée. Nous veillons toujours à faire de ces soirées un événement surprenant qui restera en mémoire pour vos invités.
Nos experts prendront en charge l’organisation de l’événement de A à Z : réservation du lieu, traiteur, décoration, matériel technique, sécurité, animations… Nous serons également présents le jour de l’événement afin de nous assurer de son bon déroulement. Nous pouvons nous charger de la gestion des invités, de la création graphique des invitations et de la signalétique, ainsi que des relations presse.
Team Building
Ces activités sont réalisées dans le but de développer la cohésion d’équipe et les compétences de travail en groupe. Nous serons donc en mesure de vous proposer diverses activités qui permettront à vos salariés de travailler ensemble, par exemple :
- la course d’orientation pour développer l’écoute entre vos salariés
- des ateliers de yoga pour apprendre à gérer le stress
- la participation à une œuvre caritative pour développer l’entraide
- des challenges sportifs pour développer la stratégie et la tolérance au sein des équipes
- des ateliers culinaires pour apprendre à diviser les missions
Cette liste n’étant pas exhaustive puisqu’il s’agit pour nous, d’imaginer à chaque événement, une thématique singulière qui colle aux valeurs et à l’histoire de votre entreprise, tout en répondant à l’objectif de la journée : informer, fidéliser, motiver vos collaborateurs…
Notre pôle événementiel vous propose des activités amusantes, cohérentes et variées. Après validation, nous prenons en charge l’organisation de la journée : transport, repas, activités et veillons à son bon déroulement.
En fédérant et motivant les employés, vous obtiendrez de meilleurs résultats de leur part. Les team building sont devenus des outils de communication interne indispensables aux entreprises.
Soirées et spectacles d'entreprise
L’objectif de ces soirées et spectacles d’entreprise sera de divertir vos employés et/ou clients, partenaires extérieurs, tout en les fédérant à votre marque. C’est une occasion de les toucher de façon dynamique et agréable en cherchant à marquer leur mémoire.
Conventions et séminaires
Nous organisons différents séminaires et conventions :
- de formation : ont pour but de former les employés à un nouvel outil, de nouvelles règles…
- de cohésion : pour fédérer les employés à l’entreprise et développer la cohésion d’équipe
- d’intégration : ont pour objectif d’intégrer les nouveaux membres, de leur transmettre les valeurs de l’entreprise
- de management : pour transmettre des nouvelles techniques ou orientations de management
En fonction de divers facteurs : objectifs, taille de l’entreprise, temps disponible, situation géographique, budget… nous vous proposons un séminaire / convention adapté à vos besoins. Après validation avec vous, nous nous occupons de l’organisation de cet événement interne : invitation des employés, réservation des différents prestataires (restauration, hébergement, animations), besoins techniques audio visuels, négociation des tarifs…
Les chefs de projet de notre agence travaillent avec vous dès la conception de l’événement, sélectionnent ensuite les meilleurs prestataires dans chaque domaine d’activité, et assurant la coordination de l’événement le jour J
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